Przetargi

N.Z. 2710.1. 2018

                                                ZAPYTANIE OFERTOWE

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sadkach , ul. Ignacego  Tomyślaka  37, 89-110  Sadki

zaprasza do złożenia oferty na:

Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z gminy Sadki

Postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2018r., poz.1986), na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy.

1. Przedmiot zamówienia:

1) przedmiotem zamówienia jest zapewnienie schronienia w formie schroniska dla osób bezdomnych  kobiet  i  mężczyzn , których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Sadki  na podstawie  art. 101. ust 2  i zgodnie z  wymaganiami określonymi w art. 48a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. z 2018 r, poz. 1508 ze zm.);

2) podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom bezdomnym: standardu podstawowych usług, trzech posiłków dziennie w tym jeden gorący, których koszt należy wliczyć do ceny pobytu wskazanej w formularzu ofertowym;  kwalifikacji osób świadczących usługi oraz standardów  o jakim mowa w Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896);

3) umieszczenie osoby bezdomnej  będzie odbywać się na podstawie skierowania lub indywidualnej decyzji administracyjnej o umieszczenie w schronisku wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sadkach,

5)  faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia,  będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które będą wymagać  schronienia .

6) zamawiający będzie pokrywał koszty pobytu osób skierowanych wyłącznie za czas ich rzeczywistego pobytu w placówce,  gdy pobyt osoby bezdomnej w schronisku nie obejmuje pełnego miesiąca – wynagrodzenie Wykonawcy stanowiło będzie iloczyn dni faktycznego pobytu oraz dobowej stawki za pobyt wynikającej ze złożonej oferty.

2. Miejscem  realizacji  usługi  jest miejsce  udzielenia  schronienia.

3. Termin realizacji zamówienia: od 1  stycznia 2019 roku do 31 grudnia 2019 roku.

4. Wymagania:

1) w zapytaniu ofertowym mogą barć udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalność w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez  Wojewodę ;

2) wykonawca musi spełniać warunki lokalowe, które spełniają standardy sanitarno – epidemiologiczne i przeciwpożarowe oraz standardy określone w Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych      z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896);

3) zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pod względem zgodności usługi z ofertą, utrudnienie lub uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą      do wypowiedzenia umowy;

4)  opis sposobu obliczania ceny:

• wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę za  jedną  dobę usługi, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez zamawiającego – zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

5. Kryteria wyboru oferty: najniższa cena za jedną dobę usługi zaoferowana przez oferenta – 100%, , w przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od  Sadek.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podawania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

7. Miejsce i termin złożenia ofert :  ofertę proszę sporządzić na załączonym formularzu :

• złożyć  osobiście w   siedzibie  Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Ignacego Tomyślaka 37, 89-110 Sadki,
• przesłać na  adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sadkach, ul. Ignacego  Tomyślaka 37,  89-110 Sadki, (decyduje data wpłynięcia oferty do Ośrodka),

• mailowo na adres gops.sadki@wp.pl

do dnia 15.12.2018  roku.

8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Alicja  Matejczyk – kierownik, w zastępstwie Joanna  Lipińska- starszy specjalista pracy socjalnej.

9. Warunki płatności: Zapłata należności za zrealizowane świadczenia w danym miesiącu następować będzie w terminie 14 dni od dnia złożenia przez wykonawcę faktury w formie przelewu na wskazane przez niego konto bankowe. Do faktury Wykonawca dołączy zestawienie danej placówki zawierające ilość osób korzystających z usługi, ilość dni, w które świadczona była usługa w danym miesiącu,  jednostkową cenę za jeden dzień usług, ogólną kwotę obciążenia.

10. Podpisanie umowy nastąpi niezwłocznie po wyborze oferenta.

11. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

• Administratorem Danych Osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sadkach, ul. Ignacego Tomyślaka  37, 89-110  Sadki
• W  sprawach  z zakresu ochrony danych osobowych mogą  Państwo kontaktować  się  Inspektorem Danych Osobowych Małgorzatą Sapalską ,od adresem poczty elektronicznej inspektor@cbi24.pl.
•  Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy na zapewnienie miejsc noclegowych w schronisku, art. 6 ust. 1 lit.c  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych                  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).   Oznacza to, że  przetwarzanie Pani/Pana danych jest                 niezbędne do wykonania umowy  i odbywa się bez dodatkowej zgody.
• Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 
• Dane osobowe nie będą przekazywane  do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo do usunięcia swoich danych przysługuje w sytuacji, gdy wcześniej wyrażona była zgoda na przetwarzanie danych i zostanie ona przez Panią/Pana cofnięta, a przepisy ustawy szczególnej zezwalają na trwałe usunięcie danych.
• Brak podania danych osobowych powoduje brak możliwości zawarcia umowy. W przypadku podania danych osobowych na podstawie dobrowolnej zgody             w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
• Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. 
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

       Z  poważaniem:

       Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sadkach Alicja  Matejczyk